— В чем главные особенности российского бухучета и налоговой системы по сравнению с западным?

— Если говорить о малом бизнесе, то прежде всего следует обратить внимание на то, что в России, помимо общей системы налогообложения (ОСНО), действует упрощенная система налогообложения (УСН). На Западе такого нет. «Упрощенка» удобна тем, кто работает в сфере оказания услуг, потому что в данной сфере, по сути, нет никакой себестоимости, поскольку нет производимого товара. «Упрощенка» бывает двух видов. В одном налогооблагаемой базой являются все доходы, во втором — доходы минус расходы. Налоговая ставка, соответственно, 6% и 15%. Но лимит выручки для УСН лимитирован — не выше 60 млн руб (около $2 млн) в год. То есть если компания планирует превышать этот показатель, то ей изначально нецелесообразно применять упрощенную систему налогообложения. По общей системе налогообложения оплачиваются два налога — налог на прибыль (20%) и НДС (18%). Есть определенные категории товаров, где ставки НДС другие. Например, в фармацевтике НДС может быть и нулевым. Соответственно, и бухучет там другой. И если, скажем, компания собирается заниматься одним видом деятельности, но в разных направлениях, и бухучет у каждого направления может быть разным, то у каждого направления будет свое налогообложение.

— Каждому направлению понадобится свое юридическое лицо?

— Вовсе нет. Но бухучет, конечно, заметно усложняется.

— В каких случаях предпочтительнее бухгалтерский аутсорсинг и почему?

— В малом и среднем бизнесе предприниматель обычно непосредственно вовлечен во многие бизнес-процессы, ему приходится заниматься и стратегическими, и административными вопросами. Формировать, а потом еще и контролировать бухгалтерскую службу — немалая дополнительная нагрузка. А аутсорсинг очень удобен. К тому же есть разные виды аутсорсинга. Так, скажем, вы можете передать на аутсорсинг не все направление, а какие-то отдельные участки работы. Это касается не только бухгалтерии. Потом аутсорсинг выгоден. Если брать штатного бухгалтера, ему надо оборудовать рабочее место, а это расходы — на офис, оргтехнику, плюс налоги на оплату труда. Аутсорсинг малому бизнесу обходится дешевле. Вы не сможете взять на работу бухгалтера с зарплатой 5 тыс. руб. в месяц. С аутсорсингом это возможно.

Вы не сможете взять на работу бухгалтера с зарплатой 5 тыс. руб. в месяц. С аутсорсингом это возможно.

— Как организовать бухгалтерский аутсорсинг в Москве? На что обратить внимание при выборе аутсорсинговой организации?

— Московский рынок бухгалтерского аутсорсинга достаточно развит. Эти услуги оказывают и крупные международные консалтинговые компании, действующие в России. Но у них и клиенты соответствующие.

— И ценник…

— Вот именно. Для малого и среднего бизнеса работают небольшие фирмы. Они все размещают рекламу в Интернете, и выйти на них несложно. Как правило, это компании, давно действующие на рынке, у них квалифицированные кадры, заслуживающие доверия. На московском рынке бухгалтерского аутсорсинга есть и специалисты, оказывающие услуги частным образом, как физические лица. Но следует иметь в виду, что для таких специалистов бухгалтерский аутсорсинг — лишь дополнительный источник дохода, у них, как правило, есть основная работа, которая всегда будет в приоритете. Высокого качества обслуживания от них ждать не приходится. К тому же они не связаны никакими формальными обязательствами — в любой момент могут просто пропасть, а компания сядет в лужу.

— Как происходит ценообразование на московском рынке бухгалтерских услуг, каков типичный прайс-лист в данный момент?

— Цены зависят от количества участков работы, переданных на аутсорсинг. Тут много вариантов. В принципе, цена определяется количеством производимых бухгалтерских операций. Заключается договор, а потом аутсорсинговая компания ежемесячно подсчитывает количество произведенных операций и выставляет клиенту счет.

— И сколько обычно получается?

— Так сразу не скажешь. Мы постоянно сталкиваемся с этим вопросом. Клиенты звонят и спрашивают, во сколько им обойдется бухгалтерия? А какое количество операций вы планируете совершать, спрашиваем мы в ответ.

— Скажем, 20 операций в месяц. Какая будет цена?

— 20 операций — очень мало, это самый минимум. Это «упрощенка», несколько платежей в месяц, одну зарплату мы начислили, отчет сдали… Цена — порядка 3 тыс. руб. Тут действует определенная шкала. До 50 операций — 7 тыс. руб., свыше 100 операций — от 15 тыс. руб. Таковы базовые ставки для расчета. Также с компанией могут быть какие-то дополнительные отношения, например, в рамках внешнеэкономической деятельности. Если мы берем на себя ведение клиент-банка, составление платежных поручений, взаимодействие с валютным контролем, то стоимость услуг, конечно, увеличивается. Также многое зависит от кадрового учета: сколько начисляется зарплат, составляем ли мы табель рабочего времени и т. п. Стоимость ведения кадрового учета в пределах трех сотрудников — 3 тыс. руб. в месяц.

Многое в российском делопроизводстве кажется нерациональным. Но хорошая аутсорсинговая компания избавит вас от необходимости ломать над этим голову.

— И в заключение вопрос общего характера. Что может оказаться неожиданным и непривычным в российском делопроизводстве для западного предпринимателя? На что следует обратить особое внимание?

— Конечно же, российский документооборот существенно отличается от западного — к сожалению, в сторону большей бюрократии. В этом сложно разобраться западному человеку. Многое в российском делопроизводстве кажется нерациональным. Но хорошая аутсорсинговая компания избавит вас от необходимости ломать над этим голову. Да и общение с российскими налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования, в которых тоже хватает непривычной западному человеку специфики, тоже возьмет на себя. И тогда можно будет полностью сосредоточиться на бизнесе, не опасаясь никаких неприятных неожиданностей.