Ситуация 1.

Производитель косметических товаров из Европы при регистрации дочерней компании в России столкнулся с необходимостью указать юридический адрес, не имея пока постоянного офиса. Консультировавший компанию юрист предложил зарегистрироваться формально, на один из имеющихся у него адресов, с почтовым обслуживанием. Убедившись, что этот адрес реально существует и услуга переадресации корреспонденции на самом деле оказывается, клиент согласился. Однако трудности у них начались через полгода, когда российская ФМС (миграционная служба) отказала в выдаче рабочей визы иностранным специалистам из головного офиса. Выяснилось, что по тому юридическому адресу былозарегистрировано два десятка различных компаний. В ФМС направили по адресу проверку, которая, разумеется, не застала там никого из сотрудников зарегистрированных фирм. К счастью, наша косметическая компания уже была готова арендовать собственное помещение. Поэтому дело закончилось в итоге хорошо – появлением у них реального офиса в России и сменой юридического адреса.

Чтобы не попадать в такие ситуации, при оформлении юридического адреса в России необходимо иметь в виду следующее:

1. Обязательно проверяйте по базам налоговой инспекции или других специализированных интернет-ресурсов, не является ли предлагаемый вам юридический адрес адресом массовой регистрации. Даже если на момент проверки адрес «чистый», не поленитесь периодически проверять его, он может стать адресом массовой регистрации через некоторое время. Это важно и потому, что банки тщательно изучают юридические адреса клиентов при открытии расчетного счета.

2. Если вы не планируете сразу арендовать большой офис, обратитесь в компанию, которая помимо почтового обслуживания предоставит вам 4-5 квадратных метров площади, связь и офисную мебель. У вас появится место, где можно встретить любых проверяющих и просто поработать.

Ситуация 2.

Крупная иностранная организация создавала дочернюю компанию в Москве с намерением развивать бизнес сразу в нескольких российских регионах. Поэтому при регистрации столичного офиса иностранцы зарегистрировали и обособленные региональные подразделения. На практике в первый год никакой деятельности в большинстве из зарегистрированных обособленных подразделений не велось. Но к концу отчетного периода компания обнаружила, что стоимость бухгалтерского и налогового учета для российского ООО значительно увеличилась. Дело оказалось в том, что по закону все зарегистрированные обособленные подразделения ООО, даже если рабочие места в них отсутствуют и реальная деятельность не ведется, обязаны предоставлять декларацию по налогу на прибыль в региональные налоговые органы. А также расширить декларацию по налогу на прибыль головного офиса сведениями, относящимися к обособленным подразделениям. Объем работы аутсорсера учетных функций увеличился, а вместе с ним возросла и цена…

Лишних расходов можно было бы избежать совсем, если бы иностранная компания не регистрировала свои обособленные подразделения в России «на будущее». Регистрировать стоит только тот бизнес, который вы планируете реально развивать. Решить вопрос регистрации подразделений в России сегодня не сложно. И делать это лучше уже после начала их реальной работы. Уведомить налоговые органы об открытии обособленного подразделения по российским законам можно в течение 30 дней после создания в нем первого рабочего места.

Ситуация 3.

Иностранное кадровое агентство, зарегистрированное на Британских Виргинских островах, столкнулось с непредвиденными расходами при выводе прибыли российской «дочки»: пришлось уплатить дополнительный налог на дивиденды в размере 15%. Проблема оказалась в том, что организация не учла специфику налогообложения прибыли еще на этапе регистрации своего бизнеса в России. Иностранные компании могут открыть на территории РФ российское юрлицо (дочернюю компанию, обычно ООО) или иностранное (филиал или представительство). Филиал в отличие от представительства имеет право заниматься коммерческой деятельностью. Российское юридическое лицо удобнее, когда речь идет о производстве продукции, а иностранное юрлицо обычно используют компании, работающие в сфере услуг. Процедуры регистрации любой из названных форм ведения бизнеса почти идентичны, однако в налогообложении есть нюансы.

Ошибка была допущена в выборе формы ведения бизнеса. По российским законам дочерняя компания всегда платит налог на дивиденды. И при отсутствии соглашения об избежании двойного налогообложения между юрисдикциями сумма налога составляет 15%. А у России нет такого соглашения с большинством офшорных зон. При наличии же соглашения налог платится по пониженной ставке. В то же время филиал может беспрепятственно переводить денежные средства со своих счетов на счета головного офиса без каких-либо удержаний и вне зависимости от того, получена ли прибыль или понесен убыток от деятельности в России за отчетный период. Поэтому для агентства по подбору персонала и большинства других оказывающих услуги компаний оптимальное решение с точки зрения налогообложения открывать в России не ООО, а филиалы.

Ситуация 4.

Глобальное руководство международной производственной компании посчитало, что никто не справится с завоеванием российского рынка лучше их топ-менеджера шведского офиса. Энергичного шведа указали при подаче документов на регистрацию как генерального директора. Мотивированный такой карьерной перспективой управленец в течение полугода должен был подготовить себе замену в Швеции и переехать на работу в Россию. Для упрощения процедуры получения разрешения на работу воспользовались уникальной особенностью российского миграционного законодательства – оформлением будущего CEO как высококвалифицированного специалиста (ВКС). Все было сделано действительно быстро. Однако именно это обошлось организации гораздо дороже, чем планировалось…

В международной компании не учли, что по закону работодатель обязан ежеквартально уведомлять ФМС об исполнении своих обязательств по выплате зарплаты иностранным высококвалифицированным специалистам. Поэтому у организации появилась необходимость выплачивать CEOзарплату в установленном законом для таких случаев размере: не менее 167 тысяч рублей в месяц. И делать соответствующие налоговые отчисления.

Как можно понять из этого примера, не стоит торопиться с назначением CEO-экспата в новую организацию. Если такой руководитель не собирается немедленно приступить к выполнению своих обязанностей, при регистрации бизнеса лучше указать в документах формального гендиректора. Это позволяет не нести лишних расходов и не торопиться с выбором «настоящего» CEO. Консалтинговые компании, в том числе и наша, оказывают услугу предоставления номинального генерального директора для прохождения процедуры регистрации. Сменить его можно будет затем в любой момент.